Podmínky ochrany osobních údajů
Zásady práce s vašimi údaji
Jsme společnost KOKOS group s.r.o., IČO 06155898, se sídlem Jaurisova 515/4, Michle, 140 00 Praha 4, zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze pod sp. zn. C 277162.
Provozujeme e-shop PedroFit Nutrition na webových stránkách DOPLNIT FINÁLNÍ DOMÉNU.
Správcem osobních údajů je KOKOS group s.r.o. Kontaktní e-mail: kancim@email.cz, telefon: +420 777 668 572.
Pro poskytování našich služeb, prodej zboží a provoz našich webových stránek zpracováváme některé osobní údaje.
Zpracování osobních údajů upravuje zejména nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (obecné nařízení o ochraně osobních údajů) („GDPR“)
Zpracování osobních údajů
Zpracování osobních údajů v případě použití kontaktního formuláře
Pokud nás kontaktujete prostřednictvím kontaktního formuláře, e-mailu nebo jiným obdobným způsobem, budeme pracovat s kontaktními údaji, které nám sdělíte, zejména se jménem a příjmením, e-mailovou adresou, telefonním číslem (pokud jej uvedete) a obsahem zprávy.
Z jakého důvodu?
Kontaktujeme vás přes ně pro další domluvu ohledně zboží, objednávky nebo vašeho dotazu.
Na základě jakého právního důvodu?
Jedná se o zpracování na základě čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR – jednání o smlouvě, resp. provedení opatření před uzavřením smlouvy na vaši žádost.
Jak dlouho budeme osobní údaje zpracovávat?
Pokud nenavážeme další spolupráci, budeme tyto údaje zpracovávat nejdéle 1 rok od naší poslední komunikace, ledaže je delší uchování nezbytné pro ochranu našich právních nároků.
Zpracování osobních údajů v případě nákupu
Pokud u nás nakoupíte, budeme pracovat s údaji, které nám vyplníte, zejména se jménem a příjmením, fakturační a doručovací adresou, e-mailovou adresou, telefonním číslem, údaji o objednávce, zvoleném způsobu dopravy a platby a případně s údaji potřebnými pro vystavení účetního dokladu.
Z jakého důvodu?
Osobní údaje potřebujeme zpracovat, abychom splnili naši smlouvu – zejména abychom vám dodali objednané zboží. Přes kontaktní údaje s vámi budeme také komunikovat ohledně stavu vaší objednávky, případně ohledně reklamací nebo vašich dotazů.
Osobní údaje budeme dále zpracovávat pro splnění našich povinností, které nám plynou ze zákona (hlavně pro účetní a daňové účely, případně pro vyřízení reklamací a jiné).
Na základě jakého právního důvodu osobní údaje zpracováváme?
Jedná se o zpracování na základě čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR – plnění smlouvy a čl. 6 odst. 1 písm. c) GDPR – plnění naší právní povinnosti.
Jak dlouho budeme osobní údaje zpracovávat?
Po dobu nezbytnou pro vyřízení objednávky a plnění smlouvy a následně po dobu vyžadovanou příslušnými právními předpisy, zejména pro účetní a daňové účely; běžně po dobu 5 let, není-li v konkrétním případě zákonem vyžadována delší doba.
Kdo se k datům dostane?
Vaše data zůstanou u nás. Přesto pro nás pracují některé společnosti nebo jiné osoby, které se k datům dostanou proto, že nám pomáhají s chodem našeho e-shopu. Jsou to:
provozovatel e-shopové platformy Shoptet – společnost Shoptet, a.s., se sídlem Dvořeckého 628/8, Břevnov, 169 00 Praha 6, IČO 28935675, zapsaná u Městského soudu v Praze, sp. zn. B 25395
společnosti podílející se na doručení zboží, zejména Zásilkovna s.r.o. (IČO 28408306) a PPL CZ s.r.o. (IČO 25194798)
poskytovatelé platebních služeb využívaní při zpracování plateb, zejména Shoptet Pay provozovaný společností Shoptet, a.s., a jeho smluvní partneři podle aktuálně využité platební metody
poskytovatelé běžných e-mailových a hostingových služeb, pokud jsou pro provoz e-shopu využíváni
případní dodavatelé IT, účetních, právních nebo marketingových služeb, pouze v rozsahu nezbytném pro poskytování jejich služeb
Vaše osobní údaje se dále mohou dostat k těmto dalším subjektům:
orgány veřejné moci a další subjekty, pokud nám povinnost předat údaje ukládá právní předpis nebo je předání nezbytné k ochraně našich právních nároků
Osobní údaje zpracováváme primárně v Evropské unii a Evropském hospodářském prostoru. Pokud v souvislosti s některou využitou službou dochází k předání osobních údajů mimo EU/EHP, probíhá pouze při splnění podmínek GDPR, zejména na základě rozhodnutí o odpovídající ochraně nebo vhodných smluvních záruk.
Co byste dál měli vědět
V naší společnosti nemáme jmenovaného pověřence pro ochranu osobních údajů.
V naší společnosti nedochází k rozhodování, které by vůči vám mělo právní nebo obdobně významné účinky výlučně na základě automatizovaného zpracování či profilování.
Pokud byste měli k osobním údajům otázky, kontaktujte nás na e-mailové adrese kancim@email.cz nebo zavolejte na tel. č. +420 777 668 572.
Používání souborů cookies
Cookies jsou textové soubory obsahující malé množství informací, které se při návštěvě našich webových stránek stahují do Vašeho zařízení. Soubory cookies se následně při každé další návštěvě odesílají zpět na webovou stránku nebo jinou webovou stránku, která je rozpozná.
Soubory cookies plní různé úlohy, například umožňují efektivní navigaci mezi webovými stránkami, zapamatování si Vašich preferencí a celkově zlepšují zkušenost uživatele. Dokážou také zajistit, aby reklamy zobrazované on-line byly lépe přizpůsobené Vaší osobě a Vaším zájmům.
Na webových stránkách používáme následující cookies:
Nezbytné cookies: jsou zapotřebí k provozu webových stránek, umožňují například přihlásit se do zabezpečených částí stránek a další základní funkčnosti stránek. Tato kategorie cookies se nedá zakázat.
Analytické/statistické cookies: umožňují nám například rozpoznat a zjistit počet návštěvníků a sledovat, jak naši návštěvníci používají webové stránky. Pomáhají nám zlepšovat způsob, jakým stránky fungují, například tak, že umožňují uživatelům snadno najít to, co hledají. Tyto soubory spouštíme pouze s Vaším předchozím souhlasem.
Reklamní cookies: používají se ke sledování preferencí a umožňují zobrazit reklamu a další obsah, které nejlépe odpovídají vašemu zájmu a online chování. Tyto soubory spouštíme pouze s Vaším předchozím souhlasem.
Upozorňujeme, že třetí strany (včetně např. poskytovatelů externích služeb) mohou rovněž používat cookies a/nebo přistupovat k údajům shromažďovaným cookies na webových stránkách.
Konkrétní seznam používaných cookies, jejich účel, poskytovatel a doba trvání jsou vždy dostupné v aktuálním nastavení cookie lišty e-shopu. Analytické a reklamní cookies používáme pouze tehdy, pokud jsou příslušné služby aktivní a udělíte k nim předchozí souhlas.
Nastavení cookies můžete kdykoli změnit prostřednictvím cookie lišty a podle možností také v nastavení svého internetového prohlížeče.
Souhlas může být vyjádřen prostřednictvím zaškrtávacího políčka obsaženého v tzv. cookie liště. Soubory cookies můžete i následně v nastavení svého internetového prohlížeče odmítnout, nebo si nastavit užívání jen některých.
Vaše práva v souvislosti se zpracováním osobních údajů
Nařízení GDPR vám dává mimo jiné právo obrátit se na nás a chtít informace, jaké vaše osobní údaje zpracováváme, vyžádat si u nás přístup k těmto údajům a nechat je aktualizovat nebo opravit, popřípadě požadovat omezení zpracování, můžete požadovat kopii zpracovávaných osobních údajů, požadovat po nás v určitých situacích výmaz osobních údajů a v určitých případech máte právo na jejich přenositelnost. Proti zpracování na základě oprávněného zájmu lze vznést námitku.
Pokud si myslíte, že s daty nenakládáme správně, máte právo podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů, případně se se svými nároky obrátit na soud.
Tyto zásady jsou účinné od 1. 9. 2026.